A aprovação e execução dos contratos de PJ devem ser realizadas dentro do prazo especificado. Fluxos de trabalho automatizados identificam tarefas manuais e repetitivas que levam muito tempo, permitindo que processos empresariais complexos sejam totalmente automatizados. Isso torna a revisão, o roteamento de documentos, as aprovações e as renovações muito mais rápidas.

Repositório em nuvem – Empresas de rápido crescimento precisam de um banco de dados central para armazenar contratos de PJ.

Os sistemas baseados em nuvem permitem que todos encontrem rapidamente informações relevantes, acessem contratos de PJ com segurança e colaborem sem esforço.

modelo de contrato PJ e suas cláusulas

Notificações e alertas – O rastreamento manual de renovações de contratos de PJ, datas de expiração e rescisões expõe as empresas a erros e perda de produtividade.

Notificações e alertas automatizados garantem que atualizações importantes do contrato nunca sejam esquecidas ou perdidas. Isso mantém as pessoas envolvidas informadas sobre prazos, obrigações e renovações, permitindo que decisões sejam tomadas mais rapidamente e garantindo operações tranquilas.

Assinaturas eletrônicas – Contratos de PJ que exigem assinatura física devem ser impressos, enviados por fax e possivelmente pelo correio às partes envolvidas para entrarem em vigor.

Ferramentas de assinatura eletrônica, por outro lado, facilitam a captura de assinaturas digitais de qualquer lugar, a qualquer hora. Esta solução também reduz diretamente os custos associados ao gerenciamento de contratos de PJ em papel e os riscos associados à perda de documentos durante o transporte.